淺談收費站如何做好文明服務工作
2020-03-22 15:24:54   來源:楊芬港站   評論:0 點擊:

作者:杜麗嬌    字數:3377
      收費站作為交通行業的窗口單位,文明服務始終是收費工作的重要組成部分。在市場同質化,趨同性越來越普遍的今天,文明服務是提高高速公路管理企競爭能力,促進企業經濟效益增長的重要手段,在高速公路綜合管理中起著重要的作用。
       收費站自開通營運以來,不斷開展系列文明服務活動,同時也不斷建立各種機制,在文明服務方面得到很大的提升。當前員工的文明服務意識總體較強,大部分員工都樹立了“顧客至上”的服務理念,具備了用服務拓展事業、全力打造高速公路企業服務品牌的思想素質和業務素質,他們在工作實踐中,端正了服務態度,提高了服務質量。但在實際工作中也發現,少數員工由于全心全意為車主服務的意識不強、服務能力不強,存在一些不容忽視的問題:一是服務欠周到。有的是使用文明用語不標準,有的是普通話不標準,有的是語調生硬不標準,讓人感到語言不規范。二是幫助欠真誠。有的員工日常工作不扎實、文明禮貌服務流于形式,車來了,嘴上說你好,眼睛卻看著鍵盤或電腦,口是心非的舉動,讓人感覺不到你好,感覺不到你對他的真誠。三是微笑欠真誠。有的員工重形式而輕內容,微笑不是發自內心,只做皮笑肉不笑的“表面文章”,損害了文明窗口的形象。
      如何提高服務質量,從而保持企業的可持續發展,不斷提高企業的經濟效益,是值得我們高速公路管理人員認真思考和關注的。
      一、造成文明服務工作不到位現象的原因分析
    (一)社會因素。由于一些司機素質較低,對收費員的文明服務視而不見,不正眼瞧你,甚至用低級下流的語言“回敬”員工的熱情,員工滿腔熱情換來一盆冰水,使部分員工文明服務積極性受到打擊,這部分員工在實踐中表現為重局部而輕整體,將社會上少數低級下流的司機對自己的不尊重誤解為多數司機對自己的不尊重。
   (二)單位因素。據了解,有的員工認為本單位對文明服務工作的重視與研究不夠,甚至發現個別收費站認為文明服務是小事,在實踐中表現為重目的而輕手段,認為收費站的目的是收費,員工收了費就行,不必花過多的精力考慮文明服務問題;有的單位安于現狀,認為目前的服務水平過得去,總是與本單位的過去相比,認為比以前更好就OK了,不去作橫向比較,沒有與文明服務工作做得更好的單位比較。有的收費站未能形成文明服務工作體系或文明服務的工作氛圍,判斷文明服務行為優劣的標準存在一定程度的偏差等。
    (三)個人因素。不僅僅體現在有形的外表上,更體現在員工個人的業務素質、思想素質、精神風貌等各方面。有的員工因業務水平不高,操作速度慢,文明服務顧不過來;有的員工對文明服務的意義理解不深刻,服務意識相對缺乏,在實踐中表現為重自由而輕紀律,有的員工心理承受能力不強,將工作之外不愉快的事情帶進收費崗亭,或有過多和過強的挫折感,情緒易波動,甚至低落,工作時精神面貌不佳,影響文明服務質量。
      二、改進文明服務工作的對策、做法與建議
    從造成文明服務工作不到位現象的社會因素、單位因素及個人因素的原因分析來看,本人認為要加強收費站收費工作中的文明服務管理,可以從以下幾點入手。
   (一)認真做好兩項服務、建立兩個體系的推進工作,打造公司文明服務支持體系。做好兩項服務是指以內部顧客和外部顧客為服務對象的服務工作。
   先搞好“內部顧客”服務工作,才能推進“外部顧客”的服務工作。員工就是企業的“內部顧客”,為內部顧客提供優質服務是促使員工向社會和消費者提供優質服務的力量源泉,讓員工舒心滿意,才可能使他們主動為顧客提供優質服務。
   (二)加強員工的思想素質教育是搞好文明服務的關鍵。從對員工文明服務狀況的調查研究和造成文明服務欠佳現象的原因分析可以看出,在員工中牢固樹立“顧客至上”的服務意識十分重要。各收費管理單位要強化員工對文明服務工作重要性的思想教育。人的言行是自己思想的體現,思想指導著行動,只有思想上重視文明服務,員工的每一句問候才能發自內心。如果員工思想上有了偏向,必定他的言行也將偏軌,從而導致重形式而輕內容、重局部而輕整體、重目的而輕手段、重自由而輕紀律現象,進而導致文明服務工作的有待改進。
   (三)以最大限度提高文明服務為目標,創建文明窗口形象。按照“三要三不”、“四美五心六有”的工作思路,這是提高文明服務質量的新思考。實踐證明,這一新的工作思路對樹立文明優質的窗口形象起到了至關重要的作用。
“三要”,即“要以雙向交流抓好文明用語、要以飽滿熱情抓好規范服務、要以鐵石心腸抓好收費紀律”。一是要求全體員工、尤其是所屬各單位駕駛員經過收費道時,要對收費員的文明言行做出回應,實現面對面、規范化的情感互動交流;二是針對少數收費員面向電腦說“你好”的“有口無心”的現象,要求收費員以飽滿熱情面朝司乘人員使用文明用語,同時要求收費工作各級管理人員要以飽滿熱情抓好收費工作的服務規范化建設,形成服務工作體系;三是嚴格依照公司的規章制度加強文明服務管理,任何無原則的寬容,都是對工作不負責任的表現,必須堅決杜絕。
      “三不”,即“瞄準收費目標不放松、加強服務監督不松勁、確保文明收費不馬虎”。做到既重目的又不輕手段,加強監控力度。為使文明服務落實到位,公司修改和完善了一整套收費管理制度和考核管理辦法,對于違反規定的員工給予扣分處理,讓文明服務的意識在每位員工心中扎根。
      “四美”,即“語言美、行為美、形象美、環境美”。一是通過使用“請”、“您好”、“請稍候”、“請拿好”、“歡迎下次光臨”等標準化的文明服務日常用語,做到“來有迎聲,問有應聲,走有送聲”來創造語言文明。二是通過列隊上下崗,進一步規范員工“站姿、坐姿、行姿”來創造行為文明。三是通過微笑服務、掛牌上崗和統一著裝,給司乘人員留下親切、熱情、大方的好印象來創造形象文明。四是通過優化崗亭、站區環境,為過往車主提供茶水、應急藥品,政策咨詢服務來創造環境文明。
      “五心”,即“微笑服務真心、收費發卡用心、解釋說明耐心、判斷車型細心、便民服務熱心”。要求員工在收費過程中扎扎實實為車主服務,建立與車主共生共榮的觀點,形成了“五心”服務風尚,使員工每次服務都發自內心。
      “六有”,即“思想有規范、行為有準則、服務有標準、業務有規程、制度有落實、工作有考核”。不斷提高服務標準和業務技能,不斷完善收費管理制度和考核辦法,強化優質服務意識,對司乘人員實行全方為、可操作、規范化和富有力度的服務,“使收費窗口成為高速公路傳播文明的亮點”。
     (四)變服務觀念,提倡精細服務。為什么要轉變服務觀念、提倡精細服務呢?從調查中我們可以看出,自高速公路開通至今,員工在服務態度、服務方式、服務水平等方面都有一定程度的提高,但隨著時代的變化,服務的要求也相應地在不斷變化,部分員工與新的要求相比存在一些差距,這些差距的存在既有主觀原因,也有客觀原因,但很多方面是主觀原因造成的。要通過精細服務來克服這些主觀原因,使司乘人員對我們的服務工作滿意度不斷提高。在轉變服務觀念、提倡精細服務的過程中,第一,要始終把優質服務擺在首位,端正員工工作作風,改變員工懶散、拖拉、馬虎的行為。第二,規范服務行為,糾正過去服務過程中存在的隨意行為,體現標準化服務的要求;第三,完善服務制度,努力提升服務質量和服務水平。第四、通過精細服務,使員工進一步增強服務觀念和服務意識,增強憂患意識,從自身做起,從小事做起,從一點一滴做起,認真做好每一件事,追求每一次服務都使司乘人員滿意。
     (五)舉辦服務培訓,提高員工業務素質。為進一步提高服務水平,樹立服務車主、奉獻社會的文明窗口形象,展現良好的職業道德風采。通過培訓,員工的文明服務從儀容儀表、著裝要求、文明用語、坐姿站姿、列隊敬禮等方面進行了全面規范,使文明服務的形式多樣化、文明服務的要求規范化,讓收費人員為過往的司乘人員提供全方位的優質服務,美化了收費窗口形象。在開展服務禮儀培訓過程中通過共同總結,形成人人講禮儀,人人講文明,人人爭當收費窗口文明使者的良好氛圍,增強了員工服務意識,為車主提供了更優質更滿意的服務。
       優質的服務質量是高速公路行業提高核心競爭力的重要組成部分,也是公司實現“一流的專業化營運管理”的外在體現,提高收費文明服務質量是我們收費管理人員的職責所在,總之,全力打造高速公路企業服務品牌,端正收費人員在工作實踐中的服務態度,提高服務質量,進一步塑造文明服務的窗口形象,是一項長期的工作。

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